Esta política explica qué información personal y de negocio recoge CNC Consultants Inc. («CNC»), para qué la usa, con quién la comparte y cómo la protege. Se aplica a cncus.app y a los servicios que prestamos.
1. Información que recogemos
- Datos de contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, WhatsApp, país.
- Datos de la empresa y de sus dueños: razón social, EIN, estado y fecha de formación, estructura societaria, domicilios, documentos de identidad y números de identificación fiscal necesarios para cada trámite.
- Información fiscal y financiera: extractos bancarios, registros contables, facturas, declaraciones anteriores y correspondencia con autoridades.
- Datos de pago: los procesa nuestro proveedor de pagos. CNC recibe solo datos parciales (por ejemplo, los últimos cuatro dígitos y el estado del pago), nunca el número completo de la tarjeta ni de la cuenta.
- Comunicaciones: correos, mensajes y notas de reuniones vinculados a su servicio.
- Datos técnicos del sitio: este sitio no usa cookies propias de seguimiento ni publicidad. Los servicios de terceros integrados (el calendario de Calendly y las tipografías de Google Fonts) pueden registrar su dirección IP y usar sus propias cookies.
2. Para qué la usamos
- Prestar los servicios contratados: preparar y presentar declaraciones, llevar la contabilidad, formar y mantener empresas.
- Comunicarnos con usted sobre plazos, pedidos de información, facturas y renovaciones.
- Facturar y cobrar.
- Cumplir obligaciones legales y profesionales, incluida la conservación de registros.
- Mejorar nuestros procesos internos.
No vendemos información personal ni la usamos para publicidad de terceros. La información de declaraciones de impuestos se usa y divulga solo para preparar y presentar esas declaraciones, salvo que usted consienta otra cosa por escrito, conforme a la sección 7216 del Internal Revenue Code.
3. Con quién la compartimos
- Autoridades: el IRS, las agencias fiscales estatales y las secretarías de estado, cuando presentamos declaraciones o trámites en su nombre.
- Proveedores que nos prestan servicios bajo obligaciones de confidencialidad: procesamiento de pagos (Stripe, Intuit QuickBooks), software de preparación de impuestos y contabilidad, correo y almacenamiento (Google Workspace), infraestructura en la nube (Amazon Web Services), agenda (Calendly), mensajería (WhatsApp) y firma electrónica.
- Agentes registrados y otros terceros necesarios para un trámite que usted nos encargó.
- Quien usted nos indique (por ejemplo, su abogado, su banco o un socio que lo refirió), con su autorización.
- Cuando la ley lo exige, ante un requerimiento válido de autoridad.
4. Equipo fuera de Estados Unidos
CNC es una empresa estadounidense con un equipo distribuido en varios países. Parte del trabajo puede ser realizado por personal ubicado fuera de Estados Unidos. Cuando la normativa lo requiere, le pedimos su consentimiento escrito antes de que su información fiscal sea divulgada o accedida desde el exterior. Todo el equipo está sujeto a las mismas obligaciones de confidencialidad y seguridad.
5. Herramientas automatizadas
Usamos software propio y de terceros, incluidas herramientas asistidas por inteligencia artificial, para organizar documentos, clasificar movimientos y preparar borradores. Todo trabajo entregado o presentado ante una autoridad es revisado por una persona de nuestro equipo.
6. Cómo la protegemos
Mantenemos un programa escrito de seguridad de la información con medidas administrativas, técnicas y físicas: acceso limitado según la función, autenticación reforzada, cifrado en tránsito y de datos sensibles en reposo, y copias de seguridad. Ningún sistema es infalible; si ocurre un incidente que afecte su información, le avisaremos conforme a la ley aplicable.
7. Cuánto tiempo la conservamos
Conservamos la información mientras dure la relación y, después, durante el plazo que exijan las normas fiscales y profesionales —como mínimo tres años para las copias de las declaraciones preparadas— o el necesario para atender reclamos. Luego se elimina o se anonimiza.
8. Sus derechos
Puede pedirnos acceso, corrección o eliminación de su información, o una copia de sus documentos, escribiendo a info@cncus.app. Podemos conservar lo que la ley nos obliga a guardar. Según su lugar de residencia, pueden corresponderle derechos adicionales conforme a la normativa local de protección de datos.
9. Menores
Nuestros servicios están dirigidos a empresas y personas adultas. No recogemos a sabiendas información de menores, salvo la de dependientes que un cliente incluye en su propia declaración.
10. Cambios
Podemos actualizar esta política; la versión vigente es la publicada aquí con su fecha de vigencia. Se publica en español e inglés; en caso de diferencia, prevalece la versión en inglés.
11. Contacto
CNC Consultants Inc. · 666 Dundee Rd, Northbrook, IL 60062, USA · info@cncus.app
This policy explains what personal and business information CNC Consultants Inc. (“CNC”) collects, what we use it for, who we share it with and how we protect it. It applies to cncus.app and to the services we provide.
1. Information we collect
- Contact details: name, email, phone, WhatsApp, country.
- Company and owner details: legal name, EIN, state and date of formation, ownership structure, addresses, identity documents and the tax identification numbers each filing requires.
- Tax and financial information: bank statements, accounting records, invoices, prior returns and correspondence with authorities.
- Payment details: handled by our payment processor. CNC receives only partial data (for example, the last four digits and the payment status), never the full card or account number.
- Communications: emails, messages and meeting notes related to your service.
- Site technical data: this site sets no tracking or advertising cookies of its own. Embedded third-party services (the Calendly scheduler and Google Fonts) may log your IP address and use their own cookies.
2. How we use it
- To provide the services you engage: preparing and filing returns, keeping books, forming and maintaining companies.
- To contact you about deadlines, information requests, invoices and renewals.
- To bill and collect payment.
- To meet legal and professional obligations, including record retention.
- To improve our internal processes.
We do not sell personal information or use it for third-party advertising. Tax return information is used and disclosed only to prepare and file those returns unless you consent otherwise in writing, as required by Internal Revenue Code section 7216.
3. Who we share it with
- Authorities: the IRS, state tax agencies and secretaries of state, when we file returns or documents on your behalf.
- Service providers bound by confidentiality obligations: payment processing (Stripe, Intuit QuickBooks), tax preparation and accounting software, email and storage (Google Workspace), cloud infrastructure (Amazon Web Services), scheduling (Calendly), messaging (WhatsApp) and e-signature.
- Registered agents and other third parties needed for a filing you asked us to handle.
- Anyone you direct us to (for example, your attorney, your bank or a referring partner), with your authorization.
- When the law requires it, in response to a valid request from an authority.
4. Team outside the United States
CNC is a U.S. company with a team distributed across several countries. Some work may be performed by personnel located outside the United States. Where regulations require it, we ask for your written consent before your tax return information is disclosed to or accessed from abroad. Every team member is bound by the same confidentiality and security obligations.
5. Automated tools
We use our own and third-party software, including AI-assisted tools, to organize documents, categorize transactions and prepare drafts. All work delivered to you or filed with an authority is reviewed by a member of our team.
6. How we protect it
We maintain a written information security program with administrative, technical and physical safeguards: role-based access, strong authentication, encryption in transit and of sensitive data at rest, and backups. No system is infallible; if an incident affects your information, we will notify you as the applicable law requires.
7. How long we keep it
We keep information for as long as the relationship lasts and afterwards for the period tax and professional rules require — at least three years for copies of prepared returns — or as needed to handle claims. It is then deleted or anonymized.
8. Your rights
You may ask us for access to, correction or deletion of your information, or a copy of your documents, by writing to info@cncus.app. We may keep what the law requires us to retain. Depending on where you live, you may have additional rights under local data protection law.
9. Children
Our services are directed to businesses and adults. We do not knowingly collect information from minors, other than dependents a client lists on their own return.
10. Changes
We may update this policy; the current version is the one published here with its effective date. It is published in Spanish and English; if they differ, the English version controls.
11. Contact
CNC Consultants Inc. · 666 Dundee Rd, Northbrook, IL 60062, USA · info@cncus.app